CTCI-2015CSR-Chinese - page 45

CH. 3
公司治理
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3.5.2
道德誠信
為維護公平交易及防制貪污賄賂,中鼎要求員工與關係人進行交易
時不得給予優惠,且執行職務時不得為本人或他人之利益而要求、期
約、交付、接受諸如餽贈、招待、回扣、賄款等行為。
公司設有貪污、賄賂事件的調查小組及投訴專線,隨時接受組織內
及外部人士檢舉。舉報專線與諮詢專線(
(02)2835-5936
)或專用信箱:
),受理申訴單位為人力資源部,鼓勵員工
於發現有違反法令規章或員工守則之行為時,得以具名檢舉方式呈報,
公司必盡全力保密及保護呈報者身分,使其免於遭受威脅;若同仁未能
確定行為是否已經違法,則可以將意見即時表達至諮詢專線,寄信到電
子式同仁意見箱,並由人力資源部經理直接或會相關單位回覆同仁所提
之問題。
中鼎亦要求所有關係企業及海外公司全體同仁簽署「保密承諾暨著
作權與專利權承諾書」,以保障利害關係人的權益。而與中鼎專案合作
的子公司、關係企業、下包商及廠商,均簽署專案執行之保密承諾書。
同時,若客戶邀請中鼎簽署反貪腐備忘錄,中鼎義不容辭地全力配
合。而人力資源部也將基本倫理規範刊載於員工手冊,並在新人訓練中
安排相關課程。
2015
年新進人員受訓人數共
462
人,尚有部分工地之
新進人員未完成訓練,共計
15
人,
2016
年將研擬錄製線上課程,以期
全體新進人員均能完整參訓。截至
2015
年,累積受過訓練者已逾
2,500
人。
中鼎透過縝密的規範及訓練,追求公司永續經營、保護集團各公司
的權益,截至
2015
年並無發生任何經證實的貪污賄賂情事,正派經營
的形象屢屢獲得合作夥伴的肯定與承認。
3.5.3
公平交易
中鼎集團秉持守法正派經營理念,貫徹專業及誠信,為確保公平交易、公平競爭、防止不正當競爭、壟斷、不
當聯合行為、不當市場分配及聯合價格操控等,不論參與工程標案,或對外之發包、採購案,謹依公平、公開之
招標程序,爭取業務目標,提升發包、採購效率與品質,恪遵公平交易之精神。並且中鼎將公平交易之精神予以
擴及,鼓勵所有員工進行舉報,並進行全體員工教育訓練。
2015
年總教育訓練時數達到
10983
人次,
215877
小時,
包含對專案、業務及採購人員進行不定期進行公平交易訓練外,亦不定期進行加強訓練與案例分析。
2015
年中鼎
集團無相關違犯事項發生。
中鼎集團反托拉斯政策具體要求事項如下:
若發現有違反、疑似違反或可能違反本政策或相關
法令者,應即時向法務室主管通報及提供事證,以
俾正當處理。
如集團之供應商或經銷商觸犯或疑似觸犯反托拉斯
相關法令,集團應配合相關政府部門並協助其調
查。
如經通報公司有潛在違反、疑似違反或可能違反本
政策或相關法令者,法務室主管應審理該通報並採
取必要之防範措施,以避免觸犯法令。
本公司如發現違反本政策之相關人員,將進行全面
性徹查該員所有工作往來紀錄,並立即停止該員與
工作上的接觸,若涉及刑事犯罪,公司將不枉不縱,
依法處理。
如集團有實際觸犯反托拉斯及公平競爭相關法令之
情事,法務室主管應首先向總管理處最高主管報告;
如有需要,則應向外部律師尋求專業法律諮詢。
教育及訓練:提供集團之內部反托拉斯法教育課程
及訓練,針對全體員工進行年度公平交易訓練,同
時對專案、業務及採購人員除了不定期進行公平交
易訓練外,亦將不定期進行加強訓練與案例分析。
反托拉斯訓練教材將上傳至集團內部網站供全體員
工閱讀。且將反托拉斯講義附於集團新人訓練之文
件內。
集團員工如發現、或有理由相信集團之包商、供應
商或經銷商觸犯或疑觸犯反托拉斯及公平競爭相關
法令,應立即向法務室主管彙報。
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中鼎集團反托拉斯政策
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